Optimiser les achats de génériques d'un groupement d'officines

Le vrai prix d'un générique : le coût net

Le prix fabricant hors taxes (PFHT) d'un générique est le même quel que soit le laboratoire pour un même groupe générique, à quelques exceptions près. Ce qui distingue les laboratoires, ce sont les remises : la remise sur facture (RSF), déduite immédiatement, et les remises arrière, versées après coup en fonction du volume acheté sur l'année ou sur la période. Le coût net d'une boîte est son PFHT moins ces deux remises, dans la limite du plafond légal de 40 % du PFHT applicable aux génériques.

Pourquoi l'approche « molécule par molécule » se trompe

L'intuition consiste à prendre, pour chaque molécule, le laboratoire dont la RSF est la plus élevée. Mais les remises arrière se calculent sur le volume total acheté chez un laboratoire : le taux du palier atteint s'applique à tout ce volume. Déplacer une molécule vers un labo à la RSF légèrement moins bonne peut lui faire franchir un palier, et augmenter la remise sur toutes les autres molécules achetées chez lui. À l'inverse, disperser les achats peut faire retomber un labo sous un seuil.

Avec quelques centaines de groupes génériques, une dizaine de laboratoires et plusieurs paliers chacun, le nombre de répartitions possibles est immense : aucun tableur ne les compare toutes. C'est un problème d'optimisation, que Margen résout exactement.

Les données nécessaires

• L'historique d'achats par officine, par CIP et par mois, idéalement sur 12 à 24 mois, pour estimer les volumes à venir et leur saisonnalité.
• Les remises sur facture négociées, par laboratoire ou par CIP, avec leurs dates de validité.
• Les conditions de remises arrière de chaque laboratoire : paliers, taux, période de calcul, produits exclus.

Les prix, la composition des groupes génériques et les ruptures de stock viennent des sources publiques (BDPM, Assurance Maladie, ANSM) : Margen les tient à jour.

Ce que produit l'optimisation

• la répartition recommandée, par groupe générique, entre laboratoires et CIP ;
• l'économie chiffrée, par molécule et par laboratoire, par rapport aux achats actuels ;
• ce qu'il reste à acheter d'ici la fin de l'année pour atteindre cette répartition ;
• pour l'année suivante, les volumes prévus et un plan de négociation par laboratoire : ce que chaque labo gagne ou perd selon ses conditions.

Sur le groupement fictif de la démonstration, représentatif d'un groupement français moyen, l'économie identifiée approche 8 % des achats génériques sur un an, sans changer une seule molécule prescrite ni délivrée : seuls les laboratoires fournisseurs changent.

Le faire avec Margen

Les groupements et centrales d'achat utilisent l'application web : import des fichiers, tableau de bord, plan de négociation. Les éditeurs de logiciels d'officine intègrent le même moteur via l'API, pour le proposer directement à leurs clients.